8 ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์

หลังจากช่วงสถานการณ์โควิด องค์กรแทบทุกแห่งได้เข้าสู่กระบวนการ WFH (Work From Home) ซึ่ง HRM (Human Resource Management) การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ ยังคงมีความจำเป็นที่จะต้องใช้ข้อมูลจากการบันทึกเวลาเข้า-ออกของพนักงาน ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์ จึงเป็นตัวช่วยสำคัญที่ HRM จะได้รับข้อมูลที่สะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ

 

ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์ คืออะไร

ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์ คือ ระบบบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานผ่านระบบดิจิตอลต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนได้อย่างชัดเจน แม่นยำ และเชื่อมต่อเข้าสู่ระบบข้อมูลส่วนกลางได้ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้สามารถเข้าระบบที่ไหนก็ได้ในโลก แบบ Real Time ระบบุตำแหน่งได้อย่างชัดเจน ซึ่ง HRM สามารถนำข้อมูลนี้ไปใช้ต่อได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

8 ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์ มีอะไรบ้าง

 

1. แบบตรวจสอบใบหน้า/ตรวจสอบ GPS การลงเวลาการทำงานโดยการแสกนใบหน้า ตรวจสอบใบหน้า และตรวจสอบ GPS ของโทรศัพท์เพื่อยืนยันพื้นที่ ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้สามารถลงเวลาที่ไหนก็ได้ เหมาะสำหรับทุกองค์กรในยุค New Normal นี้ หรือ สำหรับพนักงานที่ต้องออกพื้นที่

2. แบบเช็คอิน การลงเวลาการทำงานแบบเช็คอิน เป็นการลงเวลาการทำงานผ่านระบบ GPS ของโทรศัพท์ที่ใช้ทำการลงเวลา ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้สามารถลงเวลาที่ไหนก็ได้ เหมาะสำหรับทุกองค์กรในยุค New Normal นี้ หรือ สำหรับพนักงานที่ต้องออกพื้นที่

3. แบบ Beacon การลงเวลาการทำงานผ่านสัญญาณ Beacon โดยการเปิดค้นหาสัญญาณ Bluetooth เพื่อทำการลงเวลา ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา หรือมีปัญหาเรื่องสัญญาณต่างๆ

4. แบบ Wi-Fi การลงเวลาผ่านรัศมีสัญญาณ Wi-Fi เพื่อความแม่นยำในการลงเวลางาน ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา และทุกองค์กรในยุค New Normal นี้

5. แบบ QR Code การลงเวลาโดยการ Gen QR Code สำหรับให้ Time App เครื่องกลางเป็นเครื่องลงเวลา ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้เหมาะสำหรับทุกองค์กรที่ไม่มีอุปกรณ์อื่นๆ ในการลงเวลาการทำงานและทุกองค์กรในยุค New Normal นี้

6. แบบ Fingerprint Scanner การลงเวลาแบบแสกนนิ้ว ระบบจะดึงข้อมูลให้อัติโนมัติและแจ้งเตือนแบบ Real Time ไปยัง Line ทันที ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้เหมาะสำหรับทุกๆ องค์กรที่มีเครื่องแสกนนิ้ว แต่อาจยังไม่เหมาะกับสถานณการณ์โควิดในปัจจุบันที่ต้องรักษาระยะห่าง ไร้การสัมผัส

7. ผ่าน Line การลงเวลาผ่าน Line โดยการ Check in จาก GPS ของโทรศัพท์และ โดยการแสกน QR-Code จากเครื่อง Time App ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้เหมาะสำหรับทุกองค์กรในยุค New Normal นี้ หรือ สำหรับพนักงานที่ต้องออกพื้นที่

8. แบบ Time App

• การลงเวลาโดยใช้ Time Web มี 2 วิธีคือ การลงเวลาโดยการถ่ายรูป และการลงเวลาโดยแสกน QR Code ที่ Time Web สร้างขึ้น

• การลงเวลาโดยใช้ Time App โดยใช้โทรศัพท์เครื่องกลางในการลงเวลา ทำได้ 3 วิธื คือ การถ่ายรูป และการสร้าง QR Code ให้พนักงานที่มี App HumanSoft แสกน ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์แบบนี้เหมาะสำหรับทุกองค์กรในยุค New Normal นี้

 

สรุปความสำคัญของระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์ ในยุค New Normal

ไม่ว่าจะเป็นองค์กรเล็กหรือองค์กรใหญ่ ไม่ว่าจะอยู่ยุคเก่า หรือ New Normal ระบบลงเวลาการทำงานนั้น เป็นระบบที่ต้องมีในทุกๆ องค์กร เพราะ HRM ต้องใช้ข้อมูลในส่วนนี้ไปใช้งานกับส่วนอื่นๆ ต่อไป ระบบลงเวลาการทำงานออนไลน์ จาก HumanSoft นั้น จึงเป็นระบบที่เข้ามาช่วยให้ HRM ทำงานได้อย่างสะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น