ในปัจจุบัน โปรแกรมบริหารงานบุคคล เป็นเครื่องมือที่ผู้ประกอบการและ HR กำลังให้ความสนใจกันเป็นอย่างมาก เพราะการทำเงินเดือนนั้นยิ่งมีพนักงานเยอะ ก็ยิ่งมีความซับซ้อนและปวดหัวมาก การเลือกใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคลที่มีฟังก์ชันตอบโจทย์การใช้งานสำหรับ HR นั้น จึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างมาก โดยฟังก์ชันเด็ดของโปรแกรมบริหารงานบุคคล ที่ HR ทุกคนต้องใช้นั้น มีดังนี้

 

6 Core Feature จากโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft

1. กะการทำงานและวันหยุด หนึ่งในฟังก์ชันที่ HR ขาดไม่ได้นั้น คือฟังก์ชันสำหรับจัดการกะการทำงานและวันหยุดของพนักงาน ซึ่งแต่ละองค์กรก็จะมีกะการทำงานที่แตกต่างกัน ในบางธุรกิจจำเป็นต้องมีพนักงานทำงานตลอดระยะเวลา 24 ชั่วโมง ดังนั้นฟังก์ชันจัดกะการทำงานและวันหยุดจากโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft จึงรองรับการจัดกะการทำงานได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะทำงานข้ามวัน ทำงานในวันเดียวหรือทำงานควบกะ ทำให้การเปลี่ยนกะของพนักงาน กลายเป็นเรื่องง่ายไปเลยทีเดียว อีกทั้งยังสามารถกำหนดประเภทมูลค่ากะการทำงานได้อย่างหลากหลายอีกด้วย เพราะเรทการให้ผลตอบแทน หรือ ค่าจ้างในการทำงานของแต่ละองค์กรนั้นมีความแตกต่างกัน โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft จึงครอบคลุมการทำงานของ HR ทุกองค์กรได้จริง

 

2. ระบบลงเวลาการทำงาน ระบบลงเวลาการทำงานของโปรแกรมบริหารงานบุคคลนั้น เป็นอีกหนึ่งฟังก์ชันที่มีความสำคัญ เพราะหากองค์กรที่ไม่ได้ใช้ระบบนี้ จะมีขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ซับซ้อนเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการตรวจสอบเวลาทำงานของพนักงาน แก้ไขเวลาเข้า – ออกของพนักงานจัดการโควต้าวันลาพนักงาน ซึ่งโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ที่รองรับระบบการลงเวลาทำงานถึง 14 แบบ จึงเป็นโปรแกรมที่มีฟังก์ชันครอบคลุมและตอบโจทย์การทำงานของ HR ได้อย่างมากที่สุด

 

3. เอกสารและการอนุมัติ การทำเรื่องขออนุมัติเอกสารต่างๆ ฟังดูเป็นงานที่ค่อนข้างใช้เวลาทั้งในส่วนที่ต้องทำเอกสารและส่วนที่ต้องรอรับเอกสาร ซึ่งในส่วนนี้ค่อนข้างกินเวลามาก และมีหลายขั้นตอนซับซ้อน แต่โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft สามารถแก้ปัญหาในจุดนี้ได้ โดยสามารถทำเรื่องยื่นและอนุมัติเอกสารต่างๆ ผ่านทางออนไลน์ได้แบบ Real Time เมื่อพนักงานยื่นเอกสารมาจะทำการแจ้งเตือนไปยังผู้อนุมัติ และสามารถอนุมัติเอกสารผ่านทาง Application และ Web Browser ได้ทันที โดยเอกสารที่สามารถยื่นและอนุมัติเอกสารออนไลน์ เช่น เอกสารขอลางาน ขอโอที ขอเปลี่ยนกะ ขอเปลี่ยนวัน ขอเพิ่มเวลา ขอเบิกล่วงหน้า ขอเบิกสวัสดิการ ขอเอกสารรับรองเงินเดือน เป็นต้น โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft จึงเป็นตัวช่วยที่จะทำให้การจัดการด้านเอกสารของ HR มีความรวดเร็วและสะดวกสบายมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยลดการใช้กระดาษให้กับโลกในนี้อีกด้วย

 

4. การคำนวณเงินเดือนและสลิปเงินเดือน โปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft นั้น มีการจัดเก็บทุกข้อมูลที่สำคัญในการนำมาคำนวณเงินเดือน เพื่อนำมาใช้ประมวลผลแบบอัตโนมัติ ตามเงื่อนไขที่กำหนดได้เองอย่างถูกต้อง และรวดเร็วและข้อมูลต่างๆ จะถูกนำมาใช้คำนวณตามเงื่อนไขแบบอัตโนมัติ พนักงานในองค์กรสามารถเข้ามาดูประวัติข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังได้ด้วยตนเองและยังสามารถตรวจสอบรายการหักเงินหรือเพิ่มเงินได้ คำนวณการผ่อนชำระหนี้ได้แบบอัตโนมัติ พร้อมทั้งสามารถเรียกดูหรือพิมพ์สลิปเงินเดือนได้ด้วยตัวเองแบบ Real Time อีกด้วย ดังนั้นฟังก์ชันการคำนวณเงินเดือนจากโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft จึงสามารถช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดให้กับ HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด

 

5. รายงาน อีกหนึ่งฟังก์ชันของโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ที่จะช่วยผ่อนแรงให้กับ HR ได้นั่นคือ ฟังก์ชันสำหรับการออกรายงานผู้บริหาร จากข้อมูลในระบบแบบ Real Time เช่น รายงานการประเมินประสิทธิภาพของพนักงาน รายงานการลงเวลา สรุปการทำงานประจำวัน และการเคลื่อนไหวของ To-do List เป็นต้น ทำให้การตัดสินใจเรื่องที่เกี่ยวกั พนักงานสามารถอ้างอิงอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลจริงที่เกิดขึ้นได้

 

6. เครื่องมืออื่นๆ นอกจากฟังก์ชันทั้งหมดที่กล่าวมานั้น ยังมีเครื่องมืออื่นๆ ของโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ที่สามารถลดภาระงานของ HR ได้อีกมากมาย ดังเช่น To-do List, การประเมิน KPI, ภาระหนี้สิน, สมัครงานออนไลน์, การประเมินพนักงาน, จดหมายเตือน, การฝึกอบรม, สินทรัพย์ถือครอง และการแจ้งเตือนอัจฉริยะ ซึ่งเครื่องมืออื่นๆ ทั้งหมดนี้ สามารถอำนวยความสะดวกในทุกๆ ขั้นตอนการทำงานของ HR ลดเวลาการทำงานและลดความผิดพลาดให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี จึงเป็นเครื่องมือที่ HR ไม่ควรมองข้ามและเป็นเครื่องมือที่ตอบโจทย์การใช้งานของ HR แบบครบถ้วนและใช้งานได้จริง

 

สรุปฟังก์ชันโปรแกรมบริหารงานบุคคลที่ HR ต้องใช้โปรแกรมบริหารงานบุคคลที่กำลังเป็นที่นิยมสำหรับองค์กรยุคใหม่นั้น มีฟังก์ชันให้เลือกใช้มากมายหลากหลาย และฟังก์ชันของโปรแกรมบริหารงานบุคคล HumanSoft ที่กล่าวมาทั้งหมดนั้น เป็นฟังก์ชันที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน ลดโอกาสการเกิดปัญหา ลดความผิดพลาดต่างๆ ของ HR ทำให้ HR มีเวลาไปโฟกัสกับงานอื่นๆ ได้ อีกทั้งยังสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำและชัดเจน ช่วยให้เกิดการคำนวณที่ถูกต้อง งานที่ออกมามีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้ได้ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กที่มีคนไม่เยอะมาก ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องมีการจัดการบริหารอย่างละเอียดและซับซ้อน

 

ดังนั้น สิ่งที่ควรนึกถึงเป็นอันดับแรกๆ คือการเลือกใช้ฟังก์ชันของโปรแกรมบริหารงานบุคคลให้ตอบโจทย์กับงาน HR มากที่สุด เพราะเมื่อมีเครื่องมือช่วยบริหารที่ดีเป็นรากฐานแล้ว จะทำให้องค์กรเข้มแข็งและมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยเช่นกัน